Planificar el tiempo

Planificar el tiempo de forma efectiva

Las formas de planificar  el tiempo de forma efectiva, en consecuencia dependen de nuestras actividades, necesidades, emociones, dedicación.

Se requiere  disponer del tiempo  de forma planificada y productiva a lo largo del día.

Sin embargo, sin darnos cuenta, hay  una cantidad de actividades que roban nuestro tiempo productivo.


Pero, ¿Cómo  es la mejor forma  de organizar el tiempo durante el día? 

 Hay varias maneras de planificar nuestro días, para  saber hacia donde vamos, en cuanto tiempo, y  las cosas que necesitamos.

Sin un  plan no hay orden. 

Durante mi carrera  profesional he aprendido varios métodos, y su aplicación que en su momento me fueron de gran utilidad. 

Por ejemplo, dividir el tiempo de acuerdo  a la dedicación: Trabajo, distracción, familia, estudios.

Otras  divisiones de tiempo utilizadas es por  roles cómo  padre, jefe, hermano.


Las mas estructuradas, planificando por tipos de actividades urgentes,  no urgentes, inmediatas, etc.

En este momento cómo organizo el tiempo, me encontré  un método  del  Mago More  un español  fantástico, conferencista, escritor, maneja el tiempo en metas y el infinito,  la cual adapte y quiero compartir con ustedes.

Antes de mostrarles de lo que habla el mago more, algo particularmente mio es clasificar mis actividades personales, de acuerdo a la emoción que me producen.

Por ejemplo: me gusta, no me gusta, me conviene,   no la voy hacer, que la haga otro. 

Veamos lo que dice y hace el Mago More: 

  • Observo cómo hago las cosas:  Esto permite comprender como funciono en una determinada actividad, esto lleva a unas preguntas inmersas, el  cómo, el porque, el para que.

En este caso el primero a contestar es el como, por ejemplo lo puedo estar haciendo o solucionando muy rápido pero no estoy siendo efectivo.

Actividades con respuesta que deberían solucionar a largo plazo, pero el problema muy pronto reaparece.

  • Paro y miro si lo puedo hacer de manera óptima o mejor

Ya identifique cómo lo estoy haciendo, me tomo el tiempo para identificar donde  lo puedo hacer mejor.

Por ejemplo automatizar con una nueva herramienta tecnológica. 

  • Hago tareas por lotes.

Clasifico las actividades de acuerdo a grupo de lotes definidos por mi.

Algo así, por ejemplo me pongo modo correo, modo llamada telefónica. 

  • Evito interrupciones: es decir, me enfoco en la actividad que estoy haciendo evitando distracciones.

Por último todos los días, me tomo un tiempo para hacer algo de mi meta como primera actividad y luego como dice el mago more me sumerjo en el infinito de actividades.

Otra cosa que ya la hice parte de mi vida, es entender que nosotros hacemos planes racionales y tomamos decisiones emocionales. 

Así que cualquier plan diseñado solo con la razón, rápidamente tendrá ajustes significativos.

Te recomiendo primero pensar como te sientes con ese plan si lo sientes real, o estabas en un momento de optimismo.

Cuando estamos optimistas nuestras actividades que las podemos hacer en menos tiempo. 

Anímate, yo aún estoy en el proceso de organizarme. 

Con este esquema de planificar  el tiempo de forma efectiva por ahora  es el mejor que me ha resultado, en este momento de mi vida, prueba y cuéntame.

 

Dolores Lorena Pérez
Coach de Bienestar 
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Autor entrada: sumandoven.admin